Valorar el estado de conservación de los objetos forma parte fundamental de la evaluación de las colecciones, siendo un apartado imprescindible a la hora de llevar a cabo un Plan Integral de Conservación.
En el caso del Museo de Farmacia Hispana consistió en describir el estado de las piezas atendiendo a sus patologías y a la identificación de los factores de riesgo, tanto si permanecen activos como si forman parte de la historia material de los objetos.
El elevado número de piezas que constituyen la colección y la heterogeneidad de los materiales hacen necesario establecer una clasificación inicial atendiendo a la naturaleza de los objetos y su ubicación. A pesar de que muchos de los objetos se han ido adaptando progresivamente a los parámetros ambientales a lo largo de los años, otros se han visto bastante afectados por filtraciones e inundaciones producidas en los pisos superiores del edificio.
También es importante considerar el envejecimiento según la naturaleza de los objetos y en cómo afectan los propios materiales al coexistir dentro de las vitrinas.Los materiales más sensibles a la luz son los documentos gráficos (papel y fotografías), los textiles y los pigmentos de origen orgánico. En cuanto a la temperatura, unos valores medios son los más aconsejables de manera general ya que si son demasiado elevados o bajos puede afectar a la integridad de las piezas. Por ejemplo, las temperaturas por encima de 20ºC potencian reacciones químicas no deseables y provocar el envejecimiento acelerado de algunos materiales, como es el caso de los barnices.
Respecto a la humedad debemos tener en cuenta que tanto por exceso (favorece la proliferación de microorganismos así como los procesos de corrosión en los metales) como por un bajo porcentaje de humedad, pueden verse perjudicadas las obras constituidas por madera (deterioros derivados de su comportamiento natural como son los movimientos de contracción y dilatación, produciendo daños mecánicos).
Los materiales más sensibles y afectados dentro de la colección eran las orlas con fotografías, los marcos de madera y las piezas textiles. Las fotografías presentaban signos de desvanecimiento. En los marcos se aprecian desprendimientos en la capa que constituyen los dorados, algunas faltas así como oxidación y oscurecimiento. Encontramos decoloraciones de los tintes en los textiles.
En el resto de la colección, dependiendo de su localización, algunos de los deterioros encontrados fueron:
El estudio del estado de conservación junto a otros aspectos como el entorno, la gestión del museo, las características del edificio, instalaciones, personal o las mediciones realizadas de los parámetros ambientales, sirvieron para establecer las pautas para diseñar un plan de emergencia adecuado y también para definir la propuesta de conservación a largo plazo en función de las necesidades y circunstancias específicas de la colección.
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